photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération ADMR de la Haute-Marne recrute un Assistant Technique Ressources Humaines (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et de la Direction, vous accompagnez les associations locales dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines. Vos principales missions 1. Appui RH et juridique Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à la vie du contrat. Assurer la gestion administrative liée aux événements du contrat (arrêts maladie, accidents du travail, attestations de salaire). Participer à la veille juridique et à la diffusion des bonnes pratiques RH au sein du réseau concernant l'application du droit du travail et de la convention collective 2. Gestion de la paie Réaliser l'ensemble des opérations de paie pour les 25 association du département. Contrôler les bulletins et analyser les incohérences éventuelles. Garantir la bonne exécution des obligations déclaratives sociales Réaliser des états issus de la paie et suivi de tableaux de bord RH pour le réseau. 3. Recrutement Participer à la mise en ligne des offres d'emploi en complémentarité des associations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. - Polyvalent(e), vous participez régulièrement à la vie en magasin : aide à la mise en avant des produits, préparation des actions promotionnelles, encaissement des clients, élaboration des devis et crédits clients... Possibilité d'évoluer en tant que Responsable Fichier Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froncles, 52, Haute-Marne, Grand Est

CDD de 3 mois renouvelable pour remplacement d'un agent. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion administrative et comptable de la commune. Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Gérer les cimetières : enregistrement sur les registres, enregistrement des titres. - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Gérer[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes particulièrement chargée : Gestion administrative et carrière des agents - Constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent. - Gérer le dossier individuel sur support numérique (X2DAgent). - Appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie. - Gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et rédiger les actes administratifs et réglementaires. - Mettre en œuvre les nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG, PASRAU, extension du système d'astreintes, indemnités de fin de contrat). Rémunération et gestion du RIFSEEP - Assurer le suivi des sujétions RIFSEEP (tutorat, agents de prévention, intérim, permanences de direction, CIA). - Etablir, contrôler et valider la paie en lien avec la paierie départementale et procéder à son archivage. - Gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titres restaurant.). - Gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève). - Assurer la gestion de : - Des avantages en nature (logements concédés, véhicule de service.) - du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités. Cessations d'activité et gestion réglementaire - Gérer les procédures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers avec EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE EXIGEE Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité. Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie). - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes. Gestion de l'économat : - Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..). - Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons. - Contrôler[...]

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